หลายครั้งที่ลูกค้าของเราสงสัยว่าจะสามารถใช้บริการสแกนเอกสารจำนวนมากได้นานเท่าไร สิ่งนี้เห็นได้ชัดขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่ต้องใช้การสแกนกระบวนการที่คุณต้องการจะกรอกและชนิดของรับส่งเอกสาร แต่เป็นตัวอย่างทั่วไปในบทความนี้เราจะพูดถึงเอกสารทั่วไปที่คุณจะเห็นทุกวันไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ตัวอักษรมาตรฐานหรือจดหมายอื่น ๆ
เป็นที่เข้าใจได้ว่าคุณจะสงสัยว่ากระบวนการสแกนเอกสารจะใช้เวลานานเท่าใดเนื่องจากคุณจำเป็นต้องมีไฟล์รับส่งเอกสารของคุณกลับมาให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โชคดีที่วันนี้เทคโนโลยีอยู่ในขั้นตอนที่งานทั้งหมดนี้สามารถทำได้อย่างรวดเร็วด้วยผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งเป็นสิ่งที่คุณคาดหวัง ตัวอย่างเช่นเครื่องสแกนเนอร์ที่เราใช้เป็นประจำทุกวันสามารถสแกนเอกสารนับพัน ๆ เอกสารต่อวันและ บริษัท ของเราจะส่งข้อมูลประมาณ 3 ล้านไฟล์ต่อเดือน อย่างไรก็ตามมีปัจจัยอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณา
หากคุณรับส่งเอกสารที่เย็บเข้าด้วยกันพวกเขาจะต้องนำออกก่อนที่จะผ่านขั้นตอนการสแกนดังนั้นจะเป็นการเพิ่มเวลาพิเศษเนื่องจากการสแกนพนักงานจะต้องนำเย็บเล่มออกจากแต่ละไฟล์ตามที่พวกเขาทำ จะไม่เพิ่มจำนวนมาก แต่เมื่อเพิ่มแล้วสามารถเพิ่มเวลาได้ นอกจากนี้ยังมีประเภทการจัดทำดัชนีที่คุณต้องการพิจารณาไม่ว่าจะเป็นตามวันที่ชื่อหมายเลขอ้างอิงหรือปัจจัยอื่น ๆ เพื่อช่วยในการระบุเอกสารดิจิทัลที่เพิ่งทำใหม่
นอกจากนี้คุณยังสามารถขอการสแกนซึ่งหมายความว่าเอกสารของคุณจะถูกสร้างขึ้นเพื่อค้นหาข้อความทั้งหมดดังนั้นคำหลักใด ๆ จึงสามารถค้นหาได้โดยใช้การค้นหาข้อความในคอมพิวเตอร์แบบง่ายๆเกือบจะทันที
ดังนั้นเพิ่มขึ้นประมาณจำนวนเอกสารที่คุณมีที่จะต้องสแกนและเรียก บริษัท หรือ บริษัท ที่คุณกำลังมองหาที่ทำงานร่วมกับและขอให้พวกเขาอ้าง แต่ให้แน่ใจว่าจะถามกี่รับส่งเอกสารด่วนที่พวกเขาสามารถส่งออกต่อวันเช่นนี้จะ ให้คุณทราบว่าควรใช้เวลานานแค่ไหน นอกจากนี้โปรดสอบถามเกี่ยวกับการจัดทำดัชนีและการประมวลผล ที่อาจเกิดขึ้นหากคุณสนใจที่จะดูว่าจะเพิ่มเวลาเท่าไร
รายละเอียดเพิ่มเติม : http://tj-express.net/
